Après une phase de test réalisée en 2017-2018 au niveau de la 1e année, le Collège utilise la plateforme communicationnelle et pédagogique Smartschool® accessible à tous les membres du personnel, aux élèves et à leurs parents. Elle est aussi accessible à d’autres intervenants tels les agents PMS ou d’autres partenaires pédagogiques ponctuels. Cela facilite les communications entre élèves pour du soutien lors de travaux à domicile, le contact éventuel entre élèves et professeurs, entre parents et éducateurs ou professeurs, voire la direction, etc…
L’utilisation de ses outils est liée au respect intégral d’une charte d’utilisateur et ne peut attendre de réponses ou de réactions que pendant les heures habituelles de cours.
Cette plateforme assure d’abord un espace de communication performant et encadré entre tous les membres de la communauté éducative via différents outils tels que :
- Une messagerie conventionnelle,
- Une rubrique « actualités »,
- Un système de notifications diverses paramétrable individuellement,
- Des rubriques « calendrier » et « horaires ».
Elle offre aussi des outils plus pédagogiques ou éducatifs tels que :
- Une rubrique « cours » qui permet l’échange, le partage et le stockage de documents pédagogiques, devoirs, travaux, etc
- Une rubrique « Suivi des élèves » qui permet aux parents et à l’élève d’être informés à tout moment (mais dans un délai raisonnable par rapport aux évènements éventuels) de la situation pédagogique et individuelle de l’élève.
Elle dispose aussi des outils traditionnels des applications informatiques tels que :
- Un espace individuel de stockage de documents,
- Des espaces collectifs de partage de documents,
- Un outil d’aide appelé « Helpdesk ».
Elle propose enfin des outils plus généraux tels que, notamment :
- Des outils de visioconférences
- Un outil d’enquêtes
- D’autres encore qui seront sans doute activés au cours des prochaines années en fonction des besoins et de la capacité à développer l’outil efficacement pour les membres de la communauté éducative.
Actuellement, le Collège utilise toujours une formule de bulletin électronique, à laquelle parents et élèves n’ont cependant pas directement accès.